Polar Party 12 er det fjortende arrangementet vi har holdt, og hittil har over 2400 personer vært deltakere på arrangementene våre. Siden det første arrangementet i 1997 har vi vokst sakte fra 60 deltakere til omtrent 450 nå.

Polar Party 12 blir arrangert av organisasjonen Polar Interesseorganisasjon, og alle deltakerene blir automatisk medlem av denne organisasjonen. Vi er en av Norges største barne- og ungdomsorganisasjoner, og er involvert i den riksdekkende organisasjonen Hyperion - Norsk Forbund For Fantastiske Fritidsinteresser. Siden alle som deltar automatisk blir medlem, kan de som ønsker involvere seg i arrangementer, delta på styremøter og mer. Det sittende styret i Polar ble valgt ved generalforsamling 5. desember 2003.

Det er duket for et massivt datatreff i vinterferien. Det er 8 personer i arrangørstaben, med ansvarsområder fra sikkerhet til kantine, informasjon, osv. I tillegg er det et frivillig mannskap på 30 personer som gjør en ypperlig innsats, uten økonomisk kompensasjon. Visste du at sikkerhetsvaktene går runder rundt hallen (og inne) med faste mellomrom, og at alle som går inn og ut blir sjekket om de har en gyldig billett? Vårt mål er at alle skal føle seg trygg på at de kan legge seg, og våkne uten at noe utstyr er borte.

Inngangsbilletten er kr 275 (350 ved døra). Dette inkluderer fri adgang hele tiden, døgnet rundt. Husk å betale inn dette tidligst mulig! Vi minner på at vi ikke tjener penger på dette, alt er 100% frivillig. Vi har også kantine lokalt som blir drevet av en kokk samt en gruppe på 9 frivillige. I kantina blir det mulig å kjøpe alt fra melk til juice, brus, pizza, snacks og vanlig middag. Hver dag blir det en ny type middag, som koster omtrent 50kr (oppdatert informasjon kommer senere). Det er mulig å forhåndskjøpe middag for alle (eller enkelte) dager, dette kan bestilles sammen med billetten.

Vi tilbyr ikke assistanse med PC-problemer. Det er ganske enkelt - vi har ikke ressurser til det. Vi mener også at det er feil at vi gjør noe slikt, siden vi oppfordrer alle deltakere til å bli kjent med andre - og viktigst: lære nye ting. Mange personer reiser fra et datatreff med langt mer interesse og kunnskap enn man kom med, og forhåpentligvis også nye bekjente.

Arrangørstaben ønsker alle velkommen til Polar Party 12 DGF!

Andreas-Johann Ulvestad, Hovedarrangør | Erik Gulliksen, Elektroansvarlig | Karsten Nikolai Strand, Eventansvarlig | Lars Hvitsten, Sikkerhetsansvarlig | Leif Erik Bjerkely, Informasjon/Logistikkansvarlig | Stian Sebastian Skjelstad, Teknisk ansvarlig | Tormod Nærland, Care/kantineansvarlig